Ponovno smo v sezoni priprave predlogov projektov za program Obzorje Evropa, zato smo povzeli navodila, ki naj bodo vaš kažipot pri pripravi predlogov in opozorili na napake, ki se jim lahko izognete.
Predložitev predloga projekta v okviru programa Obzorje Evropa je zahtevna naloga, ki zahteva skrbno načrtovanje, natančno pripravo proračuna in nemoteno sodelovanje s partnerji. Pripravili smo nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri pripravi kakovostnega predloga.
Priprave na prijavo za sredstva EU
- Preden začnete s prijavo, natančno preberite delovni program Obzorje Evropa, ki velja za razpis, ki vas zanima, da boste razumeli cilje in smernice posameznega razpisa za zbiranje predlogov.
- Seznanite se s cilji politik EU , da boste svoj predlog postavili v perspektivo.
- Vzemite si čas in natančno preglejte ter razumejte merila za ocenjevanje za določen razpis, na katerega se želite prijaviti. To vam lahko pomaga prepoznati morebitne slabosti v vašem predlogu in jih odpraviti pred oddajo. Predlogi za nepovratna sredstva se ocenjujejo na podlagi meril » odličnosti«, »vpliva« ter »kakovosti in učinkovitosti izvajanja«. Preverite, kaj pomeni vsak od teh izrazov.
- Preverite, ali je razpis/tema, za katero se prijavljate, razpis za „ pavšalni znesek “ ali razpis za „dejanske stroške“, saj ima to različne posledice glede pogojev upravičenosti/dopustnosti. Preverite tudi vrsto predvidenega ukrepa za razpis/temo (usklajevalni in podporni ukrep (CSA); ukrep za raziskave in inovacije (RIA), ukrep za inovacije (IA) itd.).
- Zgradite močan in multidisciplinarni konzorcij. Konzorcij bi moral biti sestavljen iz partnerjev iz različnih držav, ki združujejo dopolnilno strokovno znanje na področju raziskav. Prinašal bi moral tudi inovativne rešitve za spopadanje z globalnimi izzivi. Sodelovanje raziskovalnih organizacij, javnih organov in organizacij civilne družbe bi bilo zelo dobrodošlo, če bi bilo predvideno v razpisu. Za iskanje pravih projektnih partnerjev uporabite orodja in omrežja za iskanje partnerjev .
- Predhodno upoštevajte človeške vire in znanja, potrebna za izvedbo projekta, in oblikujte načrt, da se izognete zamudam, če predlog postane upravičen do financiranja.
- Za vpogled v to, kako so bili ti projekti zasnovani in kako so bila vzpostavljena partnerstva, preverite spletno stran CORDIS za pretekle in tekoče projekte, ki jih financira EU.
- Udeležite se informativnih dni o posameznem razpisu za zbiranje predlogov, na katerega se želite prijaviti. Ti so organizirani za razlago vsakega razpisa za zbiranje predlogov in so odlična priložnost za spoznavanje tem, ki so odprte za financiranje, in za postavljanje vprašanj. Če se informativnega dne ne morete udeležiti, preverite posnetke.
- Za podporo se obrnite na najbližjo nacionalno kontaktno točko (NCP). Poleg svetovanja nekatere NCP ponujajo tudi tečaje usposabljanja za pripravo projektnih predlogov.
Česa ne smete storiti
- Ne hitite! Vzemite si čas in natančno preberite zahteve razpisa, da se prepričate, da izpolnjujete pogoje za upravičenost.
- Pri razvoju projektne ideje ne hitite in vložite čas v iskanje pravih partnerjev. V idealnem primeru bi morali začeti iskati projektne partnerje že pred odprtjem razpisa za zbiranje predlogov.
- Ne oddajte predlogov do zadnje minute, da se izognete nepotrebnim napakam ali tehničnim težavam. Imejte načrt in se ga držite, da boste pravočasno prispeli. Osnutek predloga lahko pred iztekom roka za razpis ponovno odprete in spremenite kolikokrat želite.
Pravilno oblikujte in načrtujte svoj predlog
- Svoj predlog strukturirajte logično in povezano. Opišite splošno metodologijo projekta in organizirajte vse elemente projekta. To bo pomagalo uskladiti ga s cilji posameznega razpisa in merili za ocenjevanje.
- Upoštevajte druge zahteve ali politične vidike, ki se ocenjujejo pri ocenjevanju projektov. To lahko vključuje vidike, kot so multidisciplinarnost (partnerji s komplementarnimi vrstami znanja), vključevanje družboslovja in humanistike, odprta znanost itd.
- Ne pozabite, da se mora proračun ujemati z delovno obremenitvijo v različnih delovnih paketih, da bo projekt izvedljiv glede na čas in finančna sredstva.
- Ustvarite časovnico za celoten postopek pisanja predloga, vključno s specifičnimi nalogami, rezultati, odgovornostmi in roki. To bo zagotovilo, da bo vse končano do roka razpisa.
- Uporabite navodila in predloge, ki veljajo za program financiranja, za katerega se prijavljate, in so na voljo v sistemu za oddajo vlog na portalu za financiranje in razpise. Ne pozabite, da je uporaba pravilne predloge pogoj za dopustnost.
Česa ne smete storiti
- Ne pretiravajte s svojo idejo s preveč ali preveč ambicioznimi cilji.
- Ne ‘prepisujte’ svojega predloga – poskusite ostati preprosti in neposredni.
- Ne uporabljajte modnih izrazov. Poskusite svoj projekt razložiti realistično.
- Ne pozabite predstaviti etičnih in varnostnih vprašanj, povezanih z vašim predlogom. Vsi prijavitelji morajo izpolniti etično samooceno za svoj predlog, ne glede na to, ali menijo, da njihovo predlagano delo sproža etične pomisleke ali ne.
- Ne pozabite pojasniti, kako boste v svoji raziskavi obravnavali spolne vidike, če je to primerno.
- Ne pozabite se dobro pripraviti vnaprej in predložiti podrobnega načrta za enakost spolov.(GEP). To je obvezno za pravne subjekte iz držav članic in pridruženih držav, ki so javni organi, raziskovalne organizacije ali visokošolske ustanove. Za te pravne subjekte bo moral biti GEP vzpostavljen ob podpisu sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev. Več o razsežnosti spolov v raziskavah in načrtih za enakost spolov .
- Ne prekoračite omejitve strani. Za ukrep raziskav in inovacij (RIA) ter ukrep inovacij (IA) je lahko dolžina največ 45 strani. Za ukrep usklajevanja in podpore (CSA) je omejitev 30 strani. Za prijavo v prvi fazi je omejitev največ 10 strani. Za razpise s pavšalnim zneskom (lump Sum)je omejitev 50 strani za RIA/IA in 33 strani za ukrep inovacij.
Obravnavajte pot projekta do učinka
- Jasno pojasnite pomembnost izziva, ki ga vaš projekt obravnava, in zakaj bi se ga bilo treba lotiti zdaj. Predloženi argumenti morajo pokazati, zakaj je problem pomemben in za koga.
- Pojasnite, kako bo predlagani poseg imel dolgoročni vpliv na trg, industrijo, tehnologijo, okolje ali družbo na splošno.
- Predvidite nove raziskave in interdisciplinarni, multidisciplinarni ali transdisciplinarni pristop.
- Razmislite, kako lahko vaš projekt prispeva k pričakovanim rezultatom in vplivu, določenim v delovnem programu Obzorje Evropa.
- Pojasnite, kako boste izpolnjevali zakonske obveznosti. Preverite vzorčni sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev programa Obzorje Evropa na portalu za financiranje in razpise ter si oglejte ta da bi izvedeli več o zakonskih obveznostih.
- Dokažite, kako je konzorcij primeren za izvedbo projekta. To vključuje poudarjanje ustreznih zmogljivosti organizacij in posameznikov, ki vodijo projekt, dobro strukturiran načrt vodenja projekta, jasno delitev vlog, učinkovite strategije razširjanja in komuniciranja ter pristop k zmanjševanju tveganj. Pogoji za upravičenost določajo minimalno velikost konzorcija, vendar ne največje. Vendar ne pozabite, da mora predlog ostati obvladljiv.
- Načrtujte dejavnosti za povečanje učinka rezultatov vašega projekta. Spoznajte razlike med komunikacijo, razširjanjem in izkoriščanjem.
Česa ne smete storiti
- Ne parafrazirajte delovnega programa. Prevedite ga v svoj predlog.
- Ne pozabite jasno pojasniti povezave med cilji, aktivnostmi v projektu in pričakovanimi rezultati.
- Ne zamenjujte pojmov rezultati, raziskovalni izkupiček, izidi in vpliv.
- Rezultati so tisto, kar nastane med izvajanjem projekta (na primer znanje in izkušnje, inovativne rešitve, algoritmi, dokazilo o izvedljivosti, novi poslovni modeli, priporočila politik, smernice).
- Raziskovalni izid se nanaša na rezultate, ki jih ustvari ukrep, do katerih je mogoče dostopati v obliki znanstvenih publikacij, podatkov ali drugih inženirsko zasnovanih izidov in procesov, kot so programska oprema, algoritmi, protokoli in elektronski zvezki.
- Rezultati projekta so pričakovani učinki projektov, podprtih v okviru določene teme, v srednjeročnem obdobju. Rezultati projekta bi morali prispevati k tem rezultatom, kar bi bilo zlasti mogoče spodbujati z ukrepi za razširjanje in izkoriščanje. To lahko vključuje sprejemanje, širjenje, uporabo in/ali uporabo rezultatov projekta s strani neposrednih ciljnih skupin. Rezultati se običajno pojavijo med projektom ali kmalu po njem.
- Vpliv projekta je širši dolgoročni učinek na družbo (vključno z okoljem), gospodarstvo in znanost; učinek se običajno pojavi nekje po koncu projekta.
Razpoložljivi viri
Obzorje Evropa – Vodnik po programu
Obzorje Evropa – kdo se lahko prijavi
Obzorje Evropa – Kdo se lahko prijavi ( posebna navodila za ukrepe Marie Skłodowska-Curie )
Obzorje Evropa – Kako se prijaviti
Portal za financiranje in razpise
Platforma skupnosti za raziskave in inovacije
Obravnavanje enakosti spolov v raziskavah in inovacijah: razsežnost spolov in načrti za enakost spolov
Nacionalne kontaktne točke (NKT) – pridobite smernice, praktične informacije in pomoč pri sodelovanju v programu Obzorje Evropa. NKT so prisotne tudi v številnih državah zunaj EU.
Storitve iskanja partnerjev – pomagajo vam najti partnersko organizacijo za vaš predlog.
Spletni seminarji
Kako pripraviti uspešen predlog v programu Obzorje Evropa (1. del)
Kako pripraviti uspešen predlog v programu Obzorje Evropa (2. del)
Recept za uspeh: Nasveti in triki pri pisanju predloga za program Obzorje Evropa
Enkratno financiranje v programu Obzorje Evropa
Merilo za upravičenost do izpolnitve načrta za enakost spolov v visokem šolstvu: Koga to zadeva? Kako ga izpolniti?
Kako oceniti predloge za odprto znanost v programu Obzorje Evropa
Kako oceniti predloge za družboslovje in humanistiko v programu Obzorje Evropa
Povzeto po objavah Evropske izvajalske agencije za raziskave (European Executive Reseach Agency).
Pripravil: Rudi Panjtar, CEO KC STV
