V skladu s kadrovskim načrtom zavorazpisujemo delovno mesto Koordinator/ka administrativne podpore .
Kot koordinator/ka administrativne podpore boste odgovorni za obvladovanje ključnih administrativnih procesov v zavodu KC STV, zagotavljanje natančnosti pri obračunih in pripravi računovodskih dokumentov, ter sodelovanje zunanjimi partnerji in našimi člani.
Vaše naloge bodo vključevale:
- Prejeti računi: Evidentiranje, vnos in dokončno knjiženje računov ter obdelava nakazil prek poslovne banke.
- Izdani računi: Knjiženje izdanih računov, priprava e-računov za proračunske uporabnike.
- Plače: Zbiranje podatkov za obračun plač, nadzor obračuna ter nakazilo plač.
- Podjemne pogodbe: Priprava obračunov in nakazila za izvajalce podjemnih pogodb.
- Potni nalogi: Priprava, preverjanje in obdelava stroškov potnih nalogov.
- Zahtevki za subvencije: Koordinacija časovnic in priprava zahtevkov za sofinanciranje projektov.
- Poročila: Sodelovanje pri pripravi mesečnih in letnih poročil (denarni tok, SURS, ARIS) ter usklajevanje z zakonodajnimi predpisi.
- Usklajevanje in administracija: Preverjanje knjižnih stanj, sodelovanje pri pripravi DDV obračunov, usklajevanje podatkov o članarinah, in administrativna podpora direktorju.
- Sodelovanje in pomoč pri pripravi in izvedbi dogodkov zavoda.
Iščemo kandidata/ko z odličnimi analitičnimi sposobnostmi, natančnostjo in izkušnjami v administraciji in na področju administrativne podpore poslovanju. Od kandidata/ke pričakujemo tudi znanje angleškega jezika in znanje uporabe digitalnih orodij (Word, Excel, PowerPoint), elektronske pošte, socialnih omrežij in interneta.
Delo je za določen čas do 30.9.2026. Ponujamo hibridno zaposlitev s prilagodljivim delovnim časom. Zaposlitev je za polovičen delovni čas s poskusno dobo treh mesecev in eno-mesečnim uvajanjem s pomočjo mentorice.
Delo je primerno tudi za mlajšo upokojenko, skladno z zakonsko dovoljeno obremenitvijo dela upokojencev (720 ur letno).
Če imate izkušnje v podobnih vlogah in ste pripravljeni na nove izzive, vas vabimo, da nam pošljete svoj življenjepis na info@kcstv.si.
